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¿Cómo controlar el uso del combustible de tu flota?

15 agosto 2023

El transporte de carga terrestre es esencial para las sociedades modernas ya que al proveer de los bienes y suministros necesarios, mueve la economía y genera un número importante de empleos. Sin embargo, la tarea de las empresas de transporte es algo compleja ya que, constantemente, deben ser eficientes en sus procesos para evitar problemas de rentabilidad. Por eso, controlar el uso de recursos es fundamental, sobre todo el uso de combustible ende la flota.

El combustible, un recurso crítico

Uno de los recursos más críticos en las empresas de transporte es, sin duda, el combustible. Esto es debido a su importancia en la estructura de costos, al mismo tiempo es uno de los más difíciles de controlar. Sin embargo, existen tecnologías adaptadas especialmente para el control de combustible, mejorando la eficiencia en el uso, evitando pérdidas y previniendo robos para un completo control de flota.

Rastreo satelital GPS

La geolocalización GPS es la piedra angular de cualquier sistema de control de flotas y combustible. A través de este sistema, la empresa puede saber si los vehículos se encuentran dentro de los horarios y rutas establecidas. De esta forma, es posible calcular el consumo de combustible y compararlo con lo presupuestado según las rutas programadas.
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El rastreo GPS es una herramienta clave para controlar y prevenir irregularidades en el uso de combustible, como trayectos no autorizados o robos durante las paradas.
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Optimizador de rutas inteligente

Mantener una planificación de rutas adecuada permite no solo diseñar estrategias de eficiencia en los trayectos y tiempo de entregas, maximizando el uso del combustible, sino también evitar accidentes y rutas peligrosas para el tamaño y tipo de cargamento.
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Mantener rutas programadas y optimizadas, permite detectar inconsistencia entre el uso del recurso combustible y los kilómetros recorridos, detectando insuficiencias o malos usos.
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Un punto importante es que cuando el conductor del vehículo conoce a la perfección la ruta, horario y la velocidad media que debe mantener, evita caer en embotellamientos o bloqueos que lo obliguen a mantener el motor encendido sin avanzar.
Monitoreo mediante telemetría

Los sistemas de telemetría tiene la capacidad de medir y monitorizar diferentes parámetros del vehículo y motor, tales como:
- Velocidades y cambios de marcha
- Temperatura del motor y cargamento
- Rendimiento del combustible
- Aceleraciones y frenadas
- Tiempos de ralentí y detenciones
- Mantener un historial de este tipo de parámetros permite detectar de forma temprana posibles fallas mecánicas, malas prácticas de manejo o irregularidades más complejas.
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La telemetría es el sistema definitivo para mantener un control de las flotas vehiculares, ya que permite medir y monitorear parámetros físicos y registrar la información para un análisis en tiempo real.
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Validador de carga de combustible

El validador de carga es una de las soluciones más modernas en el control de combustible. Este sistema permite cruzar la información que se obtiene de tarjetas de carga de combustible de estaciones como Copec, Shell (Enex) o Petrobras (Esmax) con los datos generados por iCAN (odómetro o TFU).

Esta herramienta tiene en cuenta con:
- Tarjetas de combustible asociadas a cada unidad vehicular.
- Código de estación de servicio que se asocia a una posición.
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Con la fecha de facturación y guía de despacho, se busca el evento de contacto off o inicio del móvil detenido. Así, es posible obtener un reporte totalizado de cargas de combustible realizadas en el período analizado.
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En combinación con herramientas como telemetría iCAN o VMD, esta solución permite hacer el cálculo exacto de rendimientos de combustible en base a TFU y odómetros del vehículo, y compararlo con el rendimiento en base a las cargas.

Si quieres profundizar en estas medidas de control del combustible, te invitamos a leer el siguiente whitepaper.